Für unsere FRÖBEL Geschäftsstelle Berlin im Haus des Lehrers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen weiteren

Verwaltungsmitarbeiter mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)

mit einer Arbeitszeit von 40 Wochenstunden. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.

FRÖBEL ist Deutschlands größter überregionaler freigemeinnütziger Träger von Kindertageseinrichtungen. Wir betreiben über 220 Krippen, Kindergärten und Horte sowie weitere Einrichtungen in zwölf Bundesländern. Mehr als 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gemeinsam für beste Bildung, Erziehung und Betreuung von rund 19.000 Kindern. Zur Region Berlin gehören mittlerweile 36 Kindergärten.

Als Unterstützung von einer unserer Berliner Geschäftsleitungen gehören zu Ihren Aufgaben u.a.:

• Mitarbeit bei Personal- und Einstellungsprozessen, Pflege der internen Arbeitszeitverwaltung
• Pflege und Bearbeitung von Daten im ISBJ Trägerportal der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
• Ablage und Büroorganisation (Postbearbeitung)
• Organisation und Planung von Reisebuchungen inkl. der Abrechnung
• Recherchen, Bearbeitung von Drittmittelanträgen und Verwendungsnachweisdokumentationen
• Vor- und Nachbereitung von Seminarräumen
• Bestellwesen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Protokollen

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Personalsachbearbeiter/in oder vergleichbarer Abschluss
• Grundverständnis für die pädagogische Branche
• Interesse am Bereich der freien Kinder- und Jugendhilfe
• Idealerweise haben Sie Erfahrung mit dem ISBJ-Kitaportal
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen PC-Programme (u.a. MS Office) sowie Offenheit, sich in neue Programme hineinzuarbeiten
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigenorganisation und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
• Vertraulicher Umgang mit Daten und Informationen
• Sie sind engagiert, teamfähig und arbeiten strukturiert
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• einen innovativen Arbeitgeber, der die Rechte von Kindern in den Mittelpunkt stellt,
• unseren FRÖBEL-Haustarifvertrag, dem einzigen Tarifvertrag, der Fort- und Weiterbildungen beim Aufstieg berücksichtigt und eine alternsgerechte tarifliche Reduzierung der Arbeitszeit bietet, 
• jeden Monat bis zu 220 Euro Inflationsausgleichsprämie von Juli 2023 bis Februar 2024 und ab März 2024 eine Erhöhung der Entgelte um einen Sockelbetrag bis zu 200 Euro und eine zusätzliche Steigerung um 5,5%, 
• 33 Urlaubstage pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. bezahlt frei, 
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
• monatlich bis zu 99 Euro zusätzlich: wahlweise das Deutschland Ticket (49 Euro) + die FRÖBEL BenefitCard (50 Euro) oder eine Mobilitätszulage für ein JobRad (99 Euro), 
• eine betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4% und Jahressonderzahlung,  
• eine innovative Personalentwicklung mit über 1.500 von FRÖBEL finanzierten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,  
• bis zu 600 Euro Prämie für die erfolgreiche Empfehlung einer Fachkraft und Zugang zu den Rabattportalen Corporate Benefits und Ticketsprinter. 

Genau das Richtige für Sie? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen!