Zentrale und Verwaltung
Sie haben keinen pädagogischen Hintergrund? Bei FRÖBEL gibt es viele Aufgaben. Für unsere FRÖBEL-Hauptgeschäftsstelle in Berlin und die regionalen Geschäftsstellen suchen wir Menschen, die in der Verwaltung und im Management auskennen.
Bei FRÖBEL arbeiten Fachleute in vielen unterschiedlichen Bereichen: Finanzbuchhaltung, Elternbeitragsverwaltung, Controlling, Personalverwaltung, Recht & Justiziariat, Personalentwicklung & Fortbildung, Personalgewinnung, Pädagogik & Qualitätsentwicklung, IT & Softwareentwicklung, Facility Management & Bauprojekte, Unternehmensentwicklung, Internationales, Qualitätssicherung, Eltern und Ehrenamt oder Unternehmenskommunikation.
Finden Sie sich in einem der Fachbereiche wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Jobs in der Verwaltung
Kita-Verwaltung / Büroassistenz für die FRÖBEL Kindergärten in der Region Berlin Süd-West (m/w/d)
Zur Verstärkung und Unterstützung der Leitungen unserer Kindertageseinrichtungen Augustastrolche und Stepping Stones in Berlin suchen wir ab sofort eine
Kita-Verwaltung / Büroassistenz (m/w/d) Teil-/oder Vollzeit
für 20-40 Wochenstunden.
Nach erfolgter Einarbeitung in den Funktionsbereich der Team- bzw. Büroassistenz sowie weiteren Tätigkeiten unterstützen Sie unsere Kita-Leitungen vor Ort in allen administrativen und verwaltungstechnischen Abläufen. Sie erhalten einen praxisorientierten Einblick in die tägliche Arbeit von Leitungen und sammeln einschlägige Berufserfahrung.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Unterstützung bei Aushängen und deren Aktualisierungen
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Unterstützung beim Newsletter für Eltern
- Pflege von Kinderlisten und Kontaktdaten
- Bearbeitung von Elternanfragen zu Kitaplätzen
- Entgegennahme von Telefonaten
- Dokumentenmanagement und Bearbeitung von Vertragsunterlagen
- Scannen von Betreuungsverträgen sowie Änderungsverträgen
- Anfertigung von Dokumenten bzw. Unterstützung von dieser sowie der anschließenden internen Verteilung
- Bearbeitung diverser Kopiervorlagen und Ablagen (Aushänge, Anwesenheitslisten, Vollmachten etc.)
- Pflege von Büro und Personalräumen sowie dem Ordner- und Ablagesystem
- Unterstützung in der Beschaffung und Vorbereitung von Materialien für Leitung und Mitarbeiter*innen
Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Interesse und Kreativität hinsichtlich neuer Aufgabengebiete
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit sowie eine eigenständige Arbeitsweise
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Kita-Verwaltung
Wir bieten Ihnen:
- Eine fachlich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem innovativen Arbeitgeber, der pädagogische Entwicklungen im Bereich frühkindlicher Bildung vorabtreibt,
- die Möglichkeit praktische Berufserfahrungen zu sammeln und Einblicke in die Leitung einer Kindertageseinrichtung zu bekommen,
- ggf. die Möglichkeit der Begleitung einer Abschlussarbeit
- eine faire Bezahlung und flexible Arbeitszeiten passend zu Ihren Terminen.
Sind Sie neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Alternativ: Bewerbung per E-Mail
E-Mail: bewerbung-berlin@froebel-gruppe.de
Telefonnummer: 030 21235 316
Postanschrift:
FRÖBEL Bildung und Erziehung gemeinnützige GmbH
z.H. Anja Kurde
Alexanderstr. 9
10178 Berlin
Weitere Informationen unter www.froebel-gruppe.de/berlin und unter www.facebook.com/FROEBELKarriere.