Zentrale und Verwaltung

Sie haben keinen pädagogischen Hintergrund? Bei Fröbel gibt es viele Aufgaben. Für unsere Fröbel-Hauptgeschäftsstelle in Berlin und die regionalen Geschäftsstellen suchen wir Menschen, die in der Verwaltung und im Management auskennen.

Bei Fröbel arbeiten Fachleute in vielen unterschiedlichen Bereichen: Finanzbuchhaltung, Elternbeitragsverwaltung, Controlling, Personalverwaltung, Recht & Justiziariat, Personalentwicklung & Fortbildung, Personalgewinnung, Pädagogik & Qualitätsentwicklung, IT & Softwareentwicklung, Facility Management & Bauprojekte, Unternehmensentwicklung, Internationales, Qualitätssicherung, Eltern und Ehrenamt oder Unternehmenskommunikation.

Finden Sie sich in einem der Fachbereiche wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Jobs in der Verwaltung

Systemadministrator (m/w/d) HR-Software P&I Loga All In

Sind Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit im Personalbereich? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
© © Fröbel e.V. / Bettina Straub
© Fröbel e.V. / Bettina Straub

Fröbel ist Deutschlands größter überregionaler freigemeinnütziger Träger von Kindertageseinrichtungen. Wir betreiben aktuell 240 Krippen, Kindergärten, Horte sowie weitere Einrichtungen in zwölf Bundesländern. Über 5.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gemeinsam für die beste Bildung, Erziehung und Betreuung von mehr als 21.000 Kindern.

Wir suchen für unsere Personalverwaltung in der Hauptgeschäftsstelle in Berlin am Alexanderplatz zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Systemadministrator (m/w/d) HR-Software P&I Loga All In

Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von bis zu 39,5 Wochenstunden. Der Arbeitsvertrag wird unbefristet geschlossen.

Interessante Einblicke in Ihren neuen Arbeitsplatz (Berlin) finden Sie hier.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Durchführung der Loga-Administration unter Einhaltung von unternehmensinternen Vorgaben und rechtlichen Vorschriften,
  • Anpassung und Entwicklung der Software zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung,
  • Durchführung von Mandanteneinrichtung und -integration,
  • Daten-, Prozess- und Zugriffsrechtepflege in der HR-Software sowie Nutzerverwaltung,
  • Erstellung und Erweiterungen von Scout-Auswertungen, Analyse und Weiterverarbeitung der Ergebnisse,
  • Bearbeitung und Beratung von Supportanfragen und Beantwortung von Useranfragen,
  • Kommunikation und Wissensaustausch innerhalb der Personalverwaltung, mit internen Abteilungen (IT-Abteilung, Recruiting, Personalentwicklung, Controlling etc.) und Beratern der HR-Software,
  • Ausbau und Optimierung von Auswertungen und des Berichtswesens in Loga All In,
  • Interne Prozessanalyse und Optimierung von Personalprozessen,
  • Operative und Strategische Unterstützung sowie Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Personalcontrollings,
  • Durchführen von regelmäßigen oder fallweisen Analysen und Auswertungen,
  • Datenvergleich mehrerer Systeme und Identifizierung von abteilungsinternen und externen Fehlerquellen,
  • Mitwirkung in Projekten zur Weiterentwicklung der HR-Software inkl. der Projektkommunikation und -dokumentation,
  • Weiterentwicklung und Mitarbeit bei der Einführung neuer Module unter Berücksichtigung betrieblicher Prozesse inkl. Abstimmung von Prozessen,
  • Unterstützung des Projektes bei der Einführung und Ansprechperson in der Anwendung neuer Prozesse,
  • Erstellung von Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen und Newslettern sowie Durchführung von Anwenderschulungen

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit der Studienrichtung Personal, Controlling oder Informatik oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Controlling oder Fachinformatik mit mehrjähriger Berufserfahrung oder einen vergleichbaren Abschluss,
  • Fundierte Kenntnisse in der Administration der Personalsoftware P&I Loga All In in den Modulen der Personalabrechnung, Reisekostenabrechnung, Personalkostenhochrechnung, Stellenplan, Scout-Auswertungen, Loga3, Bewerber3, Doku3,
  • Sicherer Umgang mit den üblichen MS Office Programmen (insbesondere Excel) sowie eine hohe IT-Affinität,
  • Eine ausgeprägte Zahlenaffinität und Verständnis in der Analyse und Erstellung von Auswertungen und Kalkulationen sowie Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Bearbeitung von Daten und Auswertungen, 
  • Die Bereitschaft zur Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Personalprozessen,
  • Selbstständige Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeit und analytische Denkfähigkeit,
  • Hohe Eigenverantwortung, Engagement und Flexibilität, 
  • Hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit sowie Präsentationsfähigkeiten.

Wir bieten Ihnen:

  • Kinderrechte im Fokus: Innovativer Arbeitgeber, der sich für die Rechte von Kindern stark macht.
  • Vergütung: Faires Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
  • Mehr Freizeit: 33 Urlaubstage und zusätzlich am 24.12. und 31.12 bezahlt frei.
  • Zusatzleistungen: Wählen Sie zwischen dem Deutschlandticket und der Fröbel BenefitCard* oder einer Mobilitätszulage für ein JobRad* - bei Teilzeit anteilig.
  • Familienfreundlich: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Zukunft sichern: Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4%.
  • Finanzieller Bonus: Monatlich bis zu 62 Euro Ergänzungszulage und eine Jahressonderzahlung.
  • Fort- und Weiterbildungen: Innovative Personalentwicklung mit Präsenzseminaren, Live-Online-Seminaren und E-Learning-Kursen.
  • Karrierechancen: Attraktive Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb unserer Organisation.
  • Starker Zusammenhalt: Regelmäßige Teamtage zur Stärkung der Zusammenarbeit.
  • Prämien und Rabatte: Bis zu 600 Euro für die erfolgreiche Empfehlung einer Fachkraft und Zugang zu den Rabattportalen Corporate Benefits und Benefits.me für Fitness, Shopping und mehr.

*Anspruch nach sechs Monaten (Probezeit) gemäß HTV

Sind Sie neugierig auf uns geworden? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittstermin via Online-Formular oder an:

bewerbung@froebel-gruppe.de

Fröbel Bildung und Erziehung gemeinnützige GmbH
z. H. Frau Marnie Krahlisch
Alexanderstraße 9
10178 Berlin

Tel.: 030 21235-312

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Ihre Bewerbung an uns:

Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH
Hauptgeschäftsstelle
Alexanderstraße 9 (Haus des Lehrers)
10178 Berlin

E-Mail: bewerbung@froebel-gruppe.de

Unser Team Personalgewinnung:
Mathias Wendlandt, Martina Grznar, André Nagy

Telefon: +49 30 21235-307