Assistent*in der Geschäftsleitung Region Bayern und Baden-Württemberg (Vollzeit)

Teamplayer*in und Organisationstalent gesucht! Werden Sie Teil der FRÖBEL Bildung und Erziehung gGmbH und unterstützen Sie die Geschäftsstelle Bayern und Baden-Württemberg mit Sitz in München als Assistent*in der Geschäftsleitung!

Die FRÖBEL Bildung und Erziehung gemeinnützige GmbH betreibt Kindergärten, Horte und Familienberatungseinrichtungen in mehreren Bundesländern. Gegenwärtig werden ca. 17.500 Kinder in mehr als 189 Einrichtungen von über 3.950 FRÖBEL-Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut. FRÖBEL setzt sich insbesondere für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein und konzipiert in enger Zusammenarbeit mit der gewerblichen Wirtschaft maßgeschneiderte Betreuungskonzepte für Unternehmen und Eltern.

Für die FRÖBEL Geschäftsstelle Bayern und Baden-Württemberg mit Sitz in der Leonrodstraße 54, in 80636 München suchen wir ab sofort eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Vollzeit mit einer Arbeitszeit von 40 Wochenstunden.

Weitere Informationen zu FRÖBEL in Bayern finden Sie unter https://www.froebel-gruppe.de/bayern/

Ihre Aufgaben als Assistent*in:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben, orga­nisato­rischen und inhaltliche Vorbereitung von Dienstreisen und Tagungen,
  • Organisation (intern) und Teilnahme (extern) an Sitzungen und Fachveranstaltungen,
  • Selbständige und sorgfältige Erledigung der Geschäftsleitungskorrespondenz,
  • Fristenüberwachung in Zusammenhang mit Abrechnungsmodalitäten,
  • Pflege des bestehenden Netzwerks von Ansprechpartnern in Politik, Verbänden und Ver­waltung,
  • Erfassung und Pflege der Personal- und Kinderdaten in entsprechenden internen, kommunalen und Landesportalen,
  • Erhebung von relevanten Kennzahlen zur Auslastungssteuerung (Führen der Teamstabellen, die wichtig für Personal- und Kinderplanung sind),
  • Regelmäßiger Austausch mit dem Personalrecruiting und Geschäftsleitung unter Lieferung von Kennzahlen,
  • Erstellung der Förderanträge der gesetzlichen Förderung und Kommunikation mit den entspechenden Behörden,
  • Pflege amtlicher Statistiken sowie gegebenenfalls entsprechende Berichterstattung,
  • Aktive Mitwirkung bei Sonderprojekten wie z.B. Unternehmensübernahmen und Eröffnung neuer Einrichtungen.

Wir wünschen uns eine kommunikative Persönlichkeit, die ein ausge­prägtes Interesse an der Entwicklung und Gestaltung frühkindlicher Bildung mitbringt und mit hoher Eigeninitiative und Enga­ge­ment die Entwicklung von FRÖBEL unterstützen möchte. Ein hohes Maß an Organisationstalent, Krea­tivität und sozialer Kompetenz setzen wir ebenso voraus, wie die Fähigkeit zum selbstständigen und lösungsorientierten Arbeiten im Team.

Ebenso sind eine adäquate Ausbildung, eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im beschriebenen Arbeitsbereich und Kenntnisse der aktuellen Standards der Büro- und Kommunikationssoftware unerlässlich. In Zusammenhang mit besonderen Projekten setzen wir die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen voraus.

Wir bieten Ihnen:

  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem innovativen Arbeitgeber, der pädagogische Entwicklung im Bereich frühkindlicher Bildung vorantreibt,
  • stetige Fortbildungsangebote und interessante Entwicklungsmöglichkeiten,
  • ein sympathisches und motiviertes Team mit rund acht Kollegen*innen in der Geschäftsstelle,
  • flexible Arbeitszeiten und einen zentralen Arbeitsplatz in München,
  • den FRÖBEL-Haustarifvertrag mit einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (4%) und umfassenden Sozialleistungen,
  • Mobilitätszulage oder FRÖBEL-Benefit-Card (nach der Probezeit).

Sind Sie neugierig auf uns geworden? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Online-Bewerbung

Sie können sich direkt online über unsere Bewerbungsplattform mit der Referenznummer HP-1430 bewerben.

Jetzt online bewerben!

Richten Sie Ihre Bewerbung bitte unter Angabe des Titels der Stellenausschreibung per Post oder E-Mail an:

 

FRÖBEL Bildung und Erziehung gemeinnützige GmbH
Region Bayern und Baden-Württemberg
z.H. Frau Dr. Marlena Dürmeier
Leonrodstr. 54
80636 München
Telefon: 089 2284543-33

E-Mail: bewerbung.bayern@froebel-gruppe.de

Die Bewerbungsfrist endet voraussichtlich am 31. März 2020. Bitte geben Sie auch Ihre Gehaltsvorstellungen an.

NEU: Jetzt innovativ & persönlich bewerben - in einem kurzen Videoclip. Nutzen Sie dazu unseren FRÖBEL-Bewerbungsassistenten als Alternative zur normalen Bewerbung: froebel.videobewerbung.de!

Weitere Informationen unter www.froebel-gruppe.de/bayern und unter www.facebook.de/FroebelKarriere.

Zuletzt bearbeitet am: 23.03.2020, MW
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