Assistenz der Geschäftsleitung für die Region Berlin (m/w/d)

Teamplayer*in und Organisationstalent gesucht! Werden Sie Teil des Assistent*innen-Teams in der Geschäftsstelle Berlin!

Für unsere FRÖBEL Geschäftsstelle Berlin im Haus des Lehrers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine weitere

Assistenz der Geschäftsleitung / Bereichsleitung (m/w/d)

mit einer Arbeitszeit von 40 Wochenstunden. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.

FRÖBEL ist Deutschlands größter überregionaler freigemeinnütziger Träger von Kindertageseinrichtungen. Wir betreiben über 220 Krippen, Kindergärten und Horte sowie weitere Einrichtungen in zwölf Bundesländern. Mehr als 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gemeinsam für beste Bildung, Erziehung und Betreuung von rund 19.000 Kindern. Zur Region Berlin gehören mittlerweile 36 Kindergärten.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung einer der  Berliner Geschäftsleitungen bei operativen Aufgaben
  • Terminorganisation und Fristenüberwachung
  • Organisation und Planung von Reisebuchungen inkl. der Abrechnung
  • Vor- und Nachbereitung von Seminarräumen, Sitzungen, Konferenzen und Klausuren inkl. Gästebetreuung
  • Bestellwesen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
  • Sichten, Prüfen und Zahlungsfreigabe von Rechnungen, Kreditkartenabrechnung
  • Ablage und Büroorganisation
  • interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Protokollen
  • Unterstützung der Personalabteilung in Personal- und Einstellungsprozessen, Pflege der internen Arbeitszeitverwaltung
  • Pflege und Bearbeitung von Daten im ISBJ Trägerportal der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
  • Recherchen, Bearbeitung von Drittmittelanträgen und Verwendungsnachweisdokumentationen
  • Unterstützung und Zuarbeit an die Bereichsleitung Berlin

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
  • Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigenorganisation und Belastbarkeit
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen PC-Programme (u.a. MS Office) sowie Offenheit, sich in neue Programme hineinzuarbeiten
  • Interesse am Bereich der freien Kinder- und Jugendhilfe
  • Grundverständnis für die pädagogische Branche
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
  • Vertraulicher Umgang mit Daten und Informationen
  • Idealerweise haben Sie Erfahrung mit dem ISBJ-Kitaportal
  • Sie sind engagiert, teamfähig und arbeiten strukturiert
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem innovativen Arbeitgeber, der pädagogische Entwicklungen im Bereich frühkindlicher Bildung vorantreibt,
  • den FRÖBEL-Haustarifvertrag mit umfassenden Sozialleistungen,
  • 33 Urlaubstage pro Jahr, 24.12. und 31.12. bezahlt frei,
  • eine vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4% und Jahressonderzahlung,
  • ein eigenes Bildungswerk mit über 600 von FRÖBEL finanzierten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • monatlich bis zu 88 Euro Mobilitätszulage, JobRad etc. oder bis zu 44 Euro zusätzlich durch unsere FRÖBEL-BenefitCard (nach der Probezeit).

Genau das Richtige für Sie? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen!

E-Mail: bewerbung-berlin@froebel-gruppe.de

Anschrift:

FRÖBEL Bildung und Erziehung gGmbH
z.H. Anja Kurde
Alexanderstr. 9
10178 Berlin
Telefon: 030 - 21235 - 316

Weitere Informationen unter www.froebel-gruppe.de und unter www.facebook.com/FROEBELKarriere.