Assistenz der Geschäftsleitung Region Berlin-Mitte/Nord (Vollzeit)

Teamplayer*in und Organisationstalent gesucht! Werden Sie Teil der FRÖBEL Bildung und Erziehung gGmbH und unterstützen Sie die Geschäftsstelle Berlin als Assistent*in der Geschäftsleitung!
Job-Details
Job
Verwaltungsfachkraft , Sonstige
Einrichtungsart
Geschäftsstelle / Zentrale
Vertragsart
unbefristet
Beschäftigungsart
Vollzeit
FRÖBEL-Region
Berlin
Referenzcode
HP-722

Für unsere FRÖBEL Geschäftsstelle Berlin im Haus des Lehrers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w; Vollzeit)

mit einer Arbeitszeit von 40 Wochenstunden. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.

Ihre Aufgaben als Teamassistenz:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben
  • selbstständige Terminplanung inkl. Fristenüberwachung
  • Organisation und Planung von Reisebuchungen inkl. der Reisekostenabrechnung
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Seminaren sowie die Gästebetreuung
  • Büromaterialbestellung
  • Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Rechnungsbearbeitung bzw. Rechnungsprüfung
  • Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Protokollen
  • Bearbeitung, Weiterleitung und Archivierung von Personalunterlagen
  • Pflege und Bearbeitung von Daten im ISBJ Trägerportal der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
  • Pflege des internen Arbeitszeitverwaltungssystems
  • Führen allgemeiner Geschäftskorrespondenz zwischen verschiedenen Fachabteilungen und Behörden

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
  • Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigenorganisation und Belastbarkeit
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen PC-Programme (MS Office)
  • Interesse am Bereich der freien Kinder- und Jugendhilfe
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
  • Vertraulicher Umgang mit Daten und Informationen
  • Idealerweise haben Sie Erfahrung mit dem ISBJ-Kitaportal
  • Sie sind engagiert, teamfähig, belastbar und arbeiten eigenständig

Wir bieten Ihnen

  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem innovativen Arbeitgeber, der pädagogische Entwicklung im Bereich frühkindlicher Bildung vorantreibt,
  • den FRÖBEL-Haustarifvertrag mit einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (4%) und umfassenden Sozialleistungen,
  • Mobilitätszulage oder FRÖBEL-Benefit-Card (nach der Probezeit).

Sind Sie neugierig auf uns geworden? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

FRÖBEL Job Alert

Hier können Sie unseren Job Alert abonnieren – er versorgt Sie alle 14 Tage mit frischen Stellenangeboten.

Richten Sie Ihre Bewerbung bitte mit Angabe des Titels der Stellenausschreibung und des Referenzcodes per Post oder E-Mail an:

Bewerbungsschluss ist der 09.12.2018.

E-Mail: bewerbung-berlin@froebel-gruppe.de

Postanschrift:

FRÖBEL Bildung und Erziehung gemeinnützige GmbH
z.H. Nora Langner
Alexanderstr. 9
10178 Berlin 

Tel.: 030 21235 118      

Weitere Informationen zu FRÖBEL in Berlin finden Sie unter https://www.froebel-gruppe.de/berlin/.
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Zuletzt bearbeitet am: 19.11.2018, NL