Assistenz der Geschäftsleitung Region Westfalen-Lippe-Ruhr (m/w/d)

Wir entwickeln uns ständig weiter und eröffnen jedes Jahr neue Einrichtungen. Werden Sie Teil der FRÖBEL - Bildung und Erziehung gGmbH und unterstützen Sie die neue Geschäftsstelle in Münster als Assistent*in der Geschäftsleitung!

Für unsere neue Geschäftsstelle in Münster (Lippstädter Straße 46, 48155) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 10 Wochenstunden. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.

FRÖBEL ist Deutschlands größter überregionaler freigemeinnütziger Träger von Kindertageseinrichtungen. Mehr als 4.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gemeinsam für die beste Bildung, Erziehung und Betreuung von rund 18.200 Kindern. Die Qualität, Flexibilität und innovative Ausrichtung der FRÖBEL-Einrichtungen machen FRÖBEL zu einem kompetenten Partner für Eltern und Familien, Kommunen und Unternehmen. FRÖBEL setzt sich insbesondere für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein und konzipiert in enger Zusammenarbeit mit der gewerblichen Wirtschaft maßgeschneiderte Betreuungskonzepte für Unternehmen und Eltern. Wir betreiben aktuell 200 Krippen, Kindergärten und Horte sowie weitere Einrichtungen in zehn Bundesländern. In NRW betreiben wir aktuell insgesamt 71 Kindertageseinrichtung, davon befinden sich 6 Häuser in der Region Westfalen-Lippe-Ruhr (Münster, Oberhausen, Mülheim an der Ruhr).

Weitere Informationen zu FRÖBEL in NRW finden Sie unter: https://www.froebel-gruppe.de/nrw/

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d):

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in der Region Westfalen-Lippe-Ruhr bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Kontinuierliche Kontrolle und Verbesserung interner Verwaltungsprozesse
  • Management von Personalprozessen
  • Recherchetätigkeiten
  • Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Führung der allgemeinen Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Reiseplanung und -buchung, Veranstaltungsmanagement
  • Offene wertschätzende Kommunikation im Team und mit verschiedenen Partnern

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation bzw. einen relevanten Studienabschluss
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und unterschiedlichen Teams
  • Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie selbständige Arbeitsweise und analytische Denkfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem innovativen Arbeitgeber, der die Rechte von Kindern in den Mittelpunkt stellt,
  • Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Projekte,
  • eine Vergütung nach dem FRÖBEL-Haustarifvertrag,
  • flexible Arbeitszeiten, einen zentralen und modernen Arbeitsplatz sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
  • Mitarbeitervergünstigungen und Mobilitätszulage oder FRÖBEL BenefitCard (nach der Probezeit),
  • Ein eigenes Bildungswerk mit über 600 von FRÖBEL finanzierten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Genau das Richtige für Sie? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

Nutzen Sie gerne unser Online-Bewerbungsformular oder senden uns Ihre Bewerbung an:

bewerbung-nrw@froebel-gruppe.de

FRÖBEL Bildung und Erziehung gemeinnützige GmbH
z.H. Herr Stricker
Lippstädter Straße 46
48155 Münster
Telefon: 0251 7184960

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