Beschaffungsmanager*in in der FRÖBEL-Hauptgeschäftsstelle

Seien Sie dabei, unsere Kindergärten zu besonderen Erlebnisorten zu gestalten und unterstützen Sie unsere pädagogischen Fachkräfte vor Ort bei dieser kreativen und organisatorischen Arbeit.

WAS unsere Kindergärten brauchen – das haben wir bereits erarbeitet. WIE Sie an das Material kommen, damit es im Kindergarten so schnell wie möglich um Bildung, Spielen und Abenteuer gehen kann, da dürfen Sie sich kreativ austoben, Prozesse und Strukturen schaffen, in denen Sie dann selbst tätig werden. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Hauptgeschäftsstelle in Berlin am Alexanderplatz in Vollzeit eine*n

Beschaffungsmanager*in

der/die mit Tatkraft, Spaß an der Sache, einem guten Gefühl für nachhaltiges Design und hoher kommunikativer Fähigkeit das neue Aufgabengebiet eines zentral organisierten Beschaffungswesens für die Erst- und Innenausstattung von Kindergärten aufbaut. Der Bereich soll mit Ihnen und eine*r weitere*n Kolleg*in starten und ist organisatorisch in der Abteilung Facility Management angesiedelt. Inhaltlich werden Sie sich sehr eng mit unseren Expert*innen in der Pädagogik- und Bauabteilung abstimmen und sich gegenseitig unterstützen.

Neue Ideen sind bei uns herzlich willkommen, denn unser Ziel ist es, die Ausstattung unserer Kindergärten immer weiter zu verbessern und nachhaltig einzukaufen. Wir sehen Kindergärten als kreative Orte, in denen sich Kinder frei entfalten können. Die Umgebung und das Materialangebot sind dabei durchdacht und erzeugen den Raum, den Kinder für ihre Entwicklung brauchen. 

Wir wünschen uns von Ihnen als operativ*er Beschaffungsmanager*in:

  • die Umsetzung unserer Design-Sprache und unseres Anspruches an Nachhaltigkeit in Produktbestellungen;
  • die Einführung und Pflege eines Warenwirtschafts- bzw. Bestellsystems;
  • den Aufbau und die Pflege von Ausstattungslisten im Bestellsystem;
  • den Kontaktaufbau zu Lieferanten und Dienstleistern sowie die Verhandlung von Rahmenverträgen;
  • die Steuerung und Organisation der Vergabeprozesse und Ausschreibungen;
  • die Organisation und Abwicklung der Bestellung vom Erstkontakt bis zum fertigen Aufbau in dem Kindergarten;
  • die Verantwortliche Leitung und Steuerung des Bestellprozesses inkl. der Überwachung von Kosten, Terminen, Qualitäten und Aufgaben;
  • die Leitung und Moderation notwendiger Entscheidungstermine;
  • die Betreuung der innerbetrieblichen Schnittstellen, um das Wissen und die Prozesse im Arbeitsbereich kontinuierlich zu verbessern;
  • die Bereitschaft, perspektivische Führungsaufgaben in dem Arbeitsbereich zu übernehmen.

Das bringen Sie mit:

  • erfolgreich abgeschlossene Fachhochschulausbildung oder Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung;
  • sehr gute Schnittstellenkompetenz- und Kommunikationsstärke;
  • souveränes und überzeugendes Auftreten vor Geschäftsleitungen, Kollegen und Ihnen anvertrauten Mitarbeitenden sowie größeren Gruppen;
  • hohes Prozessverständnis und IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Office 365) wünschenswert;
  • Interesse an Kindergärten und ihrer Ausstattung;
  • Erfahrung in vergleichbarer Position, ggf. erste Führungserfahrung;
  • Kenntnisse mit zentralen Beschaffungssystemen;
  • Verhandlungsgeschick;
  • Sie kennen alle einschlägigen Vergabeordnungen;
  • idealerweise verfügen Sie über pädagogische Grundkenntnisse
  • ästhetisches Empfinden.

Wir bieten Ihnen:

  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Führungstätigkeit bei einem innovativen Arbeitgeber, der pädagogische Entwicklungen im Bereich frühkindlicher Bildung vorantreibt;
  • Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten;
  • 29 Urlaubstage, eine Mobilitätszulage oder Benefit-Card sowie eine attraktive bAV;
  • flexible Arbeitszeiten und einen zentralen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte;
  • eine der Qualifikation entsprechende leistungsgerechte Vergütung.

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung eines Zielgehalts.

Richten Sie Ihre Bewerbung bitte unter Angabe des Titels der Stellenausschreibung per Post oder E-Mail an:

bewerbung@froebel-gruppe.de

FRÖBEL Bildung und Erziehung gemeinnützige GmbH
z.Hd. Arne Süberkrüb
Alexanderstr. 9
10178 Berlin

NEU: Jetzt innovativ & persönlich bewerben - in einem kurzen Videoclip. Nutzen Sie dazu unseren FRÖBEL-Bewerbungsassistenten als Alternative zur normalen Bewerbung: froebel.videobewerbung.de!

Weitere Informationen unter www.froebel-gruppe.de und unter www.facebook.de/FroebelKarriere.

Zuletzt bearbeitet am: 08.10.2019, MW
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