Werkstudent in der Kita-Verwaltung für unseren Kindergarten Wirbelwind (m/w/d)

Die FRÖBEL Bildung und Erziehung gGmbH entwickelt sich ständig weiter. Dieses Wachstum braucht eine flexible Organisation.

Zur Verstärkung und Unterstützung der Leitung unserer Kindertageseinrichtung Wirbelwind in Berlin-Treptow suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 16 – 20 Stunden pro Woche einen

Werkstudent für die Kita-Verwaltung (m/w/d)

Über unsere Einrichtung
In unserem FRÖBEL-Kindergarten Wirbelwind, der im vergangenen Jahr von Grund auf neu saniert wurde, betreut ein engagiertes Team liebevoll 260 fröhliche Kinder im Alter von 12 Monaten bis zum Schuleintritt. Die Pädagogik in unserer Einrichtung ist geprägt durch Offenheit, Partizipation und Individualisierung. Unsere Pädagog*innen gehen auf die Bedürfnisse und Interessen der Kinder ein, indem sie diese im pädagogischen Alltag aufgreifen. Die Schwerpunkte Bewegung, bilinguale Sprachförderung sowie musikalische Bildung spielen hierbei eine besondere Rolle. Darüber hinaus liegt der Kindergarten fußläufig zum Treptower Park und verfügt über einen hauseigenen Garten mit viel Platz zum Spielen und Entdecken. In der hauseigenen Küche werden die Speisen für eine ausgewogene Ernährung frisch zubereitet. Am Bundesprogramm „Sprach-Kitas: Weil Sprache der Schlüssel zur Welt ist“ nehmen wir ebenfalls teil. Weitere Informationen finden Sie unter http://wirbelwind.froebel.info/.

Nach erfolgter Einarbeitung in den Funktionsbereich der Verwaltung sowie weiteren Tätigkeiten unterstützen Sie unsere Kita-Leitung vor Ort in allen administrativen und verwaltungstechnischen Abläufen. Sie erhalten einen praxisorientierten Einblick in die tägliche Arbeit von Leitungen und sammeln einschlägige Berufserfahrung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Ablagen im Bereich Bezirksverwaltung
  • Meldung von Krankheiten an das Gesundheitsamt
  • Bearbeitung der Homepage/ Newseinstellung
  • Unterstützung bei Aushängen und deren Aktualisierungen
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
  • Unterstützung beim Newsletter für Eltern
  • Pflege der Kinderlisten und Kontaktdaten
  • Entgegennahme von Telefonaten  
  • Dokumentenmanagement
  • Bearbeitung diverser Kopiervorlagen und Ablagen (Krankenscheine, Vollmachten etc.)
  • Ergänzung und Kontrolle im Bereich Arbeitszeitverwaltung
  • Scannen von Betreuungsverträgen/Änderungsverträgen
  • Pflege der Vormerkliste (Eingabe ins ISBJ Portal) 
  • Bearbeitung von Elternanfragen zu Kitaplätzen

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Interesse und Kreativität hinsichtlich neuer Aufgabengebiete
  • Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit sowie eine eigenständige Arbeitsweise 
  • Idealerweise erste Erfahrungen in der Kita-Verwaltung

Wir bieten Ihnen:

  • Eine fachlich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem innovativen Arbeitgeber, der pädagogische Entwicklungen im Bereich frühkindlicher Bildung vorabtreibt, 
  • die Möglichkeit praktische Berufserfahrungen zu sammeln und Einblicke in die Leitung einer Kindertageseinrichtung zu bekommen, 
  • ggf. die Möglichkeit der Begleitung einer Abschlussarbeit
  • eine faire Bezahlung und flexible Arbeitszeiten passend zu Ihren Terminen.  

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 

E-Mail: bewerbung-berlin@froebel-gruppe.de

Postanschrift:

FRÖBEL Bildung und Erziehung gemeinnützige GmbH
z.H. Nora Heringer, Anja Kurde
Alexanderstr. 9
10178 Berlin

Tel.: (030) 21235-118

Weitere Informationen zu FRÖBEL in Berlin finden Sie unter https://www.froebel-gruppe.de/berlin/. Besuchen Sie FRÖBEL auch auf Facebook unter https://www.facebook.com/FROEBELKarriere.