Teamassistent*in für unsere FRÖBEL-Familienberatung Friedrichshain (Teilzeit)

Haben Sie Freude an der Gestaltung von Arbeitsprozessen? Wir bieten Ihnen eine abwechslungreiche Position mit Verantwortung.
Job-Details
Job
Verwaltungsfachkraft
Einrichtungsart
Beratungsstelle
Vertragsart
unbefristet
Beschäftigungsart
Teilzeit
FRÖBEL-Region
Berlin
Referenzcode
HP-685

Wir suchen für unsere FRÖBEL-Familienberatung Friedrichshain in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Teamassistent*in (Teilzeit)

mit einer Arbeitszeit von 20 Wochenstunden. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.

Über unsere Einrichtung
Zum Leistungsspektrum der Erziehungs- und Familienberatungsstellen gehören die integrative Erziehungsberatung, Angebote im präventiven Bereich sowie verschiedene Vernetzungsaktivitäten. Im Rahmen eines anstehenden Umzugs wird die Beratungsstelle personell und inhaltlich auf die vertraglich festgelegte Kapazität erweitert. In der Beratungsstelle werden im multiprofessionellen und multikulturellen Team Fachkräfte mit psychologischer, kindertherapeutischer und sozialpädagogischer Qualifikation sowie verschiedenen therapeutischen Zusatzausbildungen zusammenarbeiten. Organisatorisch wird die Arbeit durch die Teamassistenz unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter https://efb-friedrichshain.froebel.info/.

Ihre Aufgaben als Teamassistenz:

  • Sie organisieren das Büro der Beratungsstelle, inkl. Ablage, Terminorganisation, Kassenbuch etc.
  • Sie führen die telefonischen Aufnahmegespräche und managen den Besucherverkehr.
  • Sie unterstützen die Leitung und alle Teammitglieder in der Ausführung ihrer Aufgabenfelder.
  • Sie wirken mit an der Präsentation der Beratungsstelle und deren Angebote.
  • Sie stimmen sich über die relevanten Prozesse mit der zweiten Teamassistenz ab.
  • Sie bearbeiten organisatorische Aufträge des Vorstands und unterstützen bei Bedarf die Abläufe in unserer zweiten Beratungsstelle in Adlershof

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder einen vergleichbaren Abschluss.
  • Sie haben Erfahrungen oder eine Zusatzausbildung im Umgang bzw. der Kommunikation mit Publikum, sind kommunikativ und dienstleistungsorientiert.
  • Sie sind mit den Aufgabenfeldern und dem Ablauf einer Beratungsstelle bzw. Beratungsangeboten im sozialen oder Jugendhilfe-Bereich vertraut.
  • Sie sind gegenüber Diversity-Themen bzw. verschiedenen Familienkulturen offen.
  • Sie sind engagiert und belastbar, arbeiten eigenständig und teamorientiert.

Wir bieten Ihnen

  • den FRÖBEL-Haustarifvertrag mit einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge und einer Mobilitätszulage oder FRÖBEL-Benefit-Card (nach der Probezeit),
  • die Mitwirkung beim Aufbau einer neuen Beratungsstelle und der Etablierung im psychosozialen Netz des Standortbezirks,
  • eine individuelle Einarbeitung unter Nutzung der langjährigen Erfahrungen beim Betrieb einer etablierten Erziehungs- und Familienberatungsstelle,
  • ein interessantes und vielfältiges Arbeitsfeld.

Sind Sie neugierig auf uns geworden? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

FRÖBEL Job Alert

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Richten Sie Ihre Bewerbung bitte mit Angabe des Titels der Stellenausschreibung und des Referenzcodes per Post oder E-Mail an:

FRÖBEL-Familienberatung Friedrichshain,

Weidenweg 62, 10247 Berlin

z.H. Ralf Cebulla

E-Mail: efb-friedrichshain@froebel-gruppe.de

 

Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 02. September 2018 zu.

Zuletzt bearbeitet am: 09.08.2018, JK