Verwaltungsassistent*in in der FRÖBEL-Geschäftsstelle in Köln (Teilzeit)

Haben Sie Freude an der Gestaltung von Arbeitsprozessen? Wir bieten Ihnen eine abwechslungreiche Position mit Verantwortung.
Job-Details
Job
Verwaltungsfachkraft
Einrichtungsart
Geschäftsstelle / Zentrale
Vertragsart
befristet
Beschäftigungsart
Teilzeit
FRÖBEL-Region
Nordrhein-Westfalen
Referenzcode
HP-684

Wir suchen für unsere FRÖBEL-Geschäftsstelle in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungsassistent*in (Teilzeit)

mit einer Arbeitszeit von 20 Wochenstunden. Der Vertrag wird zunächst befristet bis zum 02.06.2019 als Elternzeitvertretung geschlossen. Die Option auf eine anschließende Übernahme besteht.

Über FRÖBEL
FRÖBEL ist Deutschlands größter überregionaler freigemeinnütziger Träger von Kinderkrippen, Kindergärten, Horten und Beratungsstellen. Wir betreuen rund 14.500 Kinder in 165 Einrichtungen in zehn Bundesländern und sind ein attraktiver Arbeitgeber für über 3.300 Beschäftigte.

Weitere Informationen zu FRÖBEL in NRW finden Sie unter www.froebel-gruppe.de/nrw.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung und Weiterleitung von Personalunterlagen zwischen unseren Kindertageseinrichtungen, der Geschäftsstelle und der Personalverwaltung in der Zentrale in Berlin (wir setzen dabei einen sensiblen Umgang mit Personal- und Bewerbungsunterlagen voraus)
  • Führung einer Handkasse und Umgang mit dem internen Buchhaltungsprogramm
  • Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen aus den Kindertageseinrichtungen und der Geschäftsstelle
  • Aufnahme, eigenständige Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails, Schriftverkehr
  • Durchführung von Reisebuchungen
  • Rechnungsbearbeitung
  • Aufgeben von Bestellungen
  • Terminplanung und organisatorische Vorbereitung von Gesprächs- und Sitzungsterminen sowie Fortbildungen in der Geschäftsstelle
  • Assistenz der Bauabteilung
  • Teilnahme an monatlichen Leitungsrunden; Protokolle erstellen

Was bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
  • Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Kreativität und Belastbarkeit
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen PC-Programme (MS Office)
  • Interesse am Bereich der freien Kinder- und Jugendhilfe
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

Was bieten wir Ihnen

  • FRÖBEL-Haustarifvertrag
  • Fort- und Weiterbildungen über das hauseigene Bildungswerk
  • Wertschätzung für Ihre Arbeit und Ihr Engagement
  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem innovativen Arbeitgeber
  • vergünstigte Mitgliedschaften bei Fitnessanbietern und weitere Mitarbeiterrabatte
  • Mobilitätszulage oder FRÖBEL-Benefit-Card (nach der Probezeit).

Sind Sie neugierig auf uns geworden? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

FRÖBEL Job Alert

Hier können Sie unseren Job Alert abonnieren – er versorgt Sie alle 14 Tage mit frischen Stellenangeboten.

Richten Sie Ihre Bewerbung bitte mit Angabe des Titels der Stellenausschreibung und des Referenzcodes per Post oder E-Mail an:

FRÖBEL Bildung und Erziehung gemeinnützige GmbH
z.H. Frau Konken
Komödienstr. 18-24
50667 Köln
Telefon: 0221-29994260
E-Mail: bewerbung-nrw@froebel-gruppe.de

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 05. September 2018 zu.

Weitere Informationen unter www.froebel-gruppe.de/nrw und unter www.facebook.de/FroebelKarriere.

FRÖBEL fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Zuletzt bearbeitet am: 08.08.2018, JK