Werkstudent in der Kita-Verwaltung für unseren Kindergarten Kleine Füße-Naseweis(m/w/d)

Die Kita-Leitung sucht zu November Verstärkung für administrative und verwaltungstechnische Tätigkeiten.

Zur Verstärkung und Unterstützung der Leitungen unserer Kindertageseinrichtung Kleine Füße-Naseweis in Berlin-Friedrichshain suchen wir zum 01. November und in Teilzeit (16 - 20 Std./Woche) einen

Werkstudent für die Kita-Verwaltung (m/w/d)

Nach erfolgter Einarbeitung in den Funktionsbereich der Verwaltung sowie weiteren Tätigkeiten unterstützen Sie unsere beiden Kita-Leitungen vor Ort in allen administrativen und verwaltungstechnischen Abläufen. Sie erhalten einen praxisorientierten Einblick in die tägliche Arbeit von Leitungen und sammeln einschlägige Berufserfahrung. Nähere Informationen zur Einrichtung finden Sie unter https://kleinefuessenaseweis.froebel.info/.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Ablagen im Bereich Bezirksverwaltung
  • Meldung von Krankheiten an das Gesundheitsamt
  • Bearbeitung der Homepage/ Newseinstellung
  • Unterstützung bei Aushängen und deren Aktualisierungen
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
  • Unterstützung beim Newsletter für Eltern
  • Pflege der Kinderlisten und Kontaktdaten
  • Entgegennahme von Telefonaten  
  • Dokumentenmanagement
  • Bearbeitung diverser Kopiervorlagen und Ablagen (Krankenscheine, Vollmachten etc.)
  • Ergänzung und Kontrolle im Bereich Arbeitszeitverwaltung
  • Scannen von Betreuungsverträgen/Änderungsverträgen
  • Pflege der Vormerkliste (Eingabe ins ISBJ Portal)
  • Bearbeitung von Elternanfragen zu Kitaplätzen

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

  • Aktuelles Studium der Kindheits- /Früh-Pädagogik oder der Sozialwissenschaften (mindestens drei abgeschlossene Semester)
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Interesse und Kreativität hinsichtlich neuer Aufgabengebiete
  • Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit sowie eine eigenständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

  • Eine fachlich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem innovativen Arbeitgeber, der pädagogische Entwicklungen im Bereich frühkindlicher Bildung vorantreibt,
  • die Möglichkeit praktische Berufserfahrungen zu sammeln und Einblicke in die Leitung einer Kindertageseinrichtung zu bekommen,
  • ggf. die Möglichkeit der Begleitung einer Abschlussarbeit,
  • eine faire Bezahlung und flexible Arbeitszeiten passend zu Ihren Terminen.

Neugierig? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

E-Mail: bewerbung-berlin@froebel-gruppe.de

FRÖBEL Bildung und Erziehung gGmbH
z.H. Nora Heringer, Anja Kurde
Alexanderstraße 9
10178 Berlin
Telefon: 030 21235 118

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