Werkstudent in der Kita-Verwaltung für unseren Kindergarten Schatzinsel (m/w/d)

Zur Verstärkung und Unterstützung der Leitung unserer Kindertageseinrichtung Schatzinsel in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit (16 – 20 Std./Woche) eine*n

Werkstudent*in Kita-Verwaltung

Nach erfolgter Einarbeitung in den Funktionsbereich der Verwaltung sowie weiteren Tätigkeiten unterstützen Sie unsere Kita-Leitung vor Ort in allen administrativen und verwaltungstechnischen Abläufen. Sie erhalten einen praxisorientierten Einblick in die tägliche Arbeit von Leitungen und sammeln einschlägige Berufserfahrung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Ablagen im Bereich Bezirksverwaltung
• Meldung von Krankheiten an das Gesundheitsamt
• Bearbeitung der Homepage/ Newseinstellung
• Unterstützung bei Aushängen und deren Aktualisierungen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Unterstützung beim Newsletter für Eltern
• Pflege der Kinderlisten und Kontaktdaten
• Entgegennahme von Telefonaten  
• Dokumentenmanagement
• Bearbeitung diverser Kopiervorlagen und Ablagen (Krankenscheine, Vollmachten etc.)
• Ergänzung und Kontrolle im Bereich Arbeitszeitverwaltung
• Scannen von Betreuungsverträgen/Änderungsverträgen
• Pflege der Vormerkliste (Eingabe ins ISBJ Portal)
• Bearbeitung von Elternanfragen zu Kitaplätzen

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

• Aktuelles Studium der Kindheits- /Früh-Pädagogik oder der Sozialwissenschaften (mindestens drei abgeschlossene Semester)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Interesse und Kreativität hinsichtlich neuer Aufgabengebiete
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit sowie eine eigenständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Eine fachlich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem innovativen Arbeitgeber, der pädagogische Entwicklungen im Bereich frühkindlicher Bildung vorantreibt,
• die Möglichkeit praktische Berufserfahrungen zu sammeln und Einblicke in die Leitung einer Kindertageseinrichtung zu bekommen,
• ggf. die Möglichkeit der Begleitung einer Abschlussarbeit,
• eine faire Bezahlung und flexible Arbeitszeiten passend zu Ihren Terminen.

Neugierig? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!