Werkstudent in der Kita-Verwaltung für unseren Kindergarten Schatzinsel (m/w/d)

Die FRÖBEL Bildung und Erziehung gGmbH entwickelt sich ständig weiter und eröffnet jedes Jahr neue Einrichtungen. Dieses Wachstum braucht eine flexible Organisation.

Zur Verstärkung und Unterstützung der Leitung unserer Kindertageseinrichtung Schatzinsel in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit (16 – 20 Std./Woche) eine*n

Werkstudent*in Kita-Verwaltung

Nach erfolgter Einarbeitung in den Funktionsbereich der Verwaltung sowie weiteren Tätigkeiten unterstützen Sie unsere Kita-Leitung vor Ort in allen administrativen und verwaltungstechnischen Abläufen. Sie erhalten einen praxisorientierten Einblick in die tägliche Arbeit von Leitungen und sammeln einschlägige Berufserfahrung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Ablagen im Bereich Bezirksverwaltung
  • Meldung von Krankheiten an das Gesundheitsamt
  • Bearbeitung der Homepage/ Newseinstellung
  • Unterstützung bei Aushängen und deren Aktualisierungen
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
  • Unterstützung beim Newsletter für Eltern
  • Pflege der Kinderlisten und Kontaktdaten
  • Entgegennahme von Telefonaten  
  • Dokumentenmanagement
  • Bearbeitung diverser Kopiervorlagen und Ablagen (Krankenscheine, Vollmachten etc.)
  • Ergänzung und Kontrolle im Bereich Arbeitszeitverwaltung
  • Scannen von Betreuungsverträgen/Änderungsverträgen
  • Pflege der Vormerkliste (Eingabe ins ISBJ Portal)
  • Bearbeitung von Elternanfragen zu Kitaplätzen

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

  • Aktuelles Studium der Kindheits- /Früh-Pädagogik oder der Sozialwissenschaften (mindestens drei abgeschlossene Semester)
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Interesse und Kreativität hinsichtlich neuer Aufgabengebiete
  • Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit sowie eine eigenständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

  • Eine fachlich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem innovativen Arbeitgeber, der pädagogische Entwicklungen im Bereich frühkindlicher Bildung vorantreibt,
  • die Möglichkeit praktische Berufserfahrungen zu sammeln und Einblicke in die Leitung einer Kindertageseinrichtung zu bekommen,
  • ggf. die Möglichkeit der Begleitung einer Abschlussarbeit,
  • eine faire Bezahlung und flexible Arbeitszeiten passend zu Ihren Terminen.

Neugierig? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

E-Mail: bewerbung-berlin@froebel-gruppe.de

FRÖBEL Bildung und Erziehung gGmbH
z.H. Anja Kurde, Nora Heringer
Alexanderstraße 9
10178 Berlin
Telefon: 030 21235 316

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