Werkstudent in Kita-Verwaltung im Kindergarten Wirbelwind (m/w/d)

Die FRÖBEL Bildung und Erziehung gGmbH entwickelt sich ständig weiter. Dieses Wachstum braucht eine flexible Organisation.

Zur Verstärkung und Unterstützung der Leitung unserer Kindertageseinrichtung Wirbelwind in Berlin-Friedrichshain suchen wir zum 01.02.2022 und in Teilzeit (16 – 20 Std./Woche) eine*n

Werkstudent*in in der Kita-Verwaltung

Über unsere Einrichtung
In unserem FRÖBEL-Kindergarten Wirbelwind, der seit diesem Jahr von Grund auf neu saniert wird, betreut ein engagiertes Team liebevoll 240 fröhliche und lebendige Kinder im Alter von 8 Wochen bis zum Schuleintritt (bis zum Ende der Sanierungsarbeiten werden in diesem Haus selbst nur 100 Kinder sein). Die Pädagogik in unserer Einrichtung ist geprägt durch Offenheit, Partizipation und Individualisierung. Unsere Erzieher*innen gehen auf die Bedürfnisse und Interessen der Kinder ein, indem sie diese im pädagogischen Alltag aufgreifen. Die Schwerpunkte Bewegung, bilinguale Sprachförderung sowie musikalische Bildung spielen hierbei eine besondere Rolle. Darüber hinaus liegt der Kindergarten fußläufig zum Treptower Park und verfügt über einen hauseigenen Garten mit viel Platz zum Spielen und Entdecken. Unter normalen Umständen haben wir eine hauseigene, frisch kochende Küche - für die Zeit der Sanierung pausiert diese. Am Bundesprogramm „Sprach-Kitas: Weil Sprache der Schlüssel zur Welt ist“ nehmen wir ebenfalls teil.
Durch die Sanierung unseres Kindergartens haben Sie die Möglichkeit, die Einrichtung von Grund auf neu mitzugestalten und eine dann moderne Einrichtung mit Leben zu füllen. Weitere Informationen finden Sie unter http://wirbelwind.froebel.info/.

Nach erfolgter Einarbeitung in den Funktionsbereich der Verwaltung sowie weiteren Tätigkeiten unterstützen Sie unsere Kita-Leitung vor Ort in allen administrativen und verwaltungstechnischen Abläufen. Sie erhalten einen praxisorientierten Einblick in die tägliche Arbeit von Leitungen und sammeln einschlägige Berufserfahrung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Ablagen im Bereich Bezirksverwaltung
  • Meldung von Krankheiten an das Gesundheitsamt
  • Bearbeitung der Homepage/ Newseinstellung
  • Unterstützung bei Aushängen und deren Aktualisierungen
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
  • Unterstützung beim Newsletter für Eltern
  • Pflege der Kinderlisten und Kontaktdaten
  • Entgegennahme von Telefonaten  
  • Dokumentenmanagement
  • Bearbeitung diverser Kopiervorlagen und Ablagen (Krankenscheine, Vollmachten etc.)
  • Ergänzung und Kontrolle im Bereich Arbeitszeitverwaltung
  • Scannen von Betreuungsverträgen/Änderungsverträgen
  • Pflege der Vormerkliste (Eingabe ins ISBJ Portal) 
  • Bearbeitung von Elternanfragen zu Kitaplätzen

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

  • Aktuelles Studium der Kindheits-/Frühpädagogik oder der Sozialwissenschaften (mindestens drei abgeschlossene Semester
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Interesse und Kreativität hinsichtlich neuer Aufgabengebiete
  • Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit sowie eine eigenständige Arbeitsweise 

Wir bieten Ihnen:

  • Eine fachlich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem innovativen Arbeitgeber, der pädagogische Entwicklungen im Bereich frühkindlicher Bildung vorabtreibt, 
  • die Möglichkeit praktische Berufserfahrungen zu sammeln und Einblicke in die Leitung einer Kindertageseinrichtung zu bekommen, 
  • ggf. die Möglichkeit der Begleitung einer Abschlussarbeit
  • eine faire Bezahlung und flexible Arbeitszeiten passend zu Ihren Terminen.  

 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Bescheinigungen) per E-Mail an bewerbung-berlin@froebel-gruppe.de  

FRÖBEL Bildung und Erziehung gGmbH
Region Berlin
z. Hd. Anja Kurde
Alexanderstr.  9

10178 Berlin
Telefon +49 30 21 23 5 316

 

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