Werkstudent*in Kita-Verwaltung (Teilzeit) im FRÖBEL-Kindergarten Flipflopz

Die FRÖBEL Bildung und Erziehung gGmbH entwickelt sich ständig weiter und eröffnet jedes Jahr neue Einrichtungen. Dieses Wachstum braucht eine flexible Organisation.

Zur Verstärkung und Unterstützung der Leitung unserer Kindertageseinrichtung Flipflopz an der East Side Gallery in Berlin-Friedrichshain suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit (16 – 20 Std./Woche) eine*n

Werkstudent*in Kita-Verwaltung

Nach erfolgter Einarbeitung in den Funktionsbereich der Verwaltung sowie weiteren Tätigkeiten unterstützen Sie unsere Kita-Leitung vor Ort in allen administrativen und verwaltungstechnischen Abläufen. Sie erhalten einen praxisorientierten Einblick in die tägliche Arbeit von Leitungen und sammeln einschlägige Berufserfahrung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Ablagen im Bereich Bezirksverwaltung
  • Meldung von Krankheiten an das Gesundheitsamt
  • Bearbeitung der Homepage/ Newseinstellung
  • Unterstützung bei Aushängen und deren Aktualisierungen
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
  • Unterstützung beim Newsletter für Eltern
  • Pflege der Kinderlisten und Kontaktdaten
  • Entgegennahme von Telefonaten  
  • Dokumentenmanagement
  • Bearbeitung diverser Kopiervorlagen und Ablagen (Krankenscheine, Vollmachten etc.)
  • Ergänzung und Kontrolle im Bereich Arbeitszeitverwaltung
  • Scannen von Betreuungsverträgen/Änderungsverträgen
  • Pflege der Vormerkliste (Eingabe ins ISBJ Portal)
  • Bearbeitung von Elternanfragen zu Kitaplätzen

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

  • Aktuelles Studium der Kindheits- /Früh-Pädagogik oder der Sozialwissenschaften (mindestens drei abgeschlossene Semester)
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Interesse und Kreativität hinsichtlich neuer Aufgabengebiete
  • Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit sowie eine eigenständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

  • Eine fachlich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem innovativen Arbeitgeber, der die Recht von Kindern in den Mittelpunkt stellt,
  • die Möglichkeit praktische Berufserfahrungen zu sammeln und Einblicke in die Leitung einer Kindertageseinrichtung zu bekommen,
  • ggf. die Möglichkeit der Begleitung einer Abschlussarbeit,
  • eine faire Bezahlung und flexible Arbeitszeiten passend zu Ihren Terminen.

Sind Sie neugierig auf uns geworden? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Richten Sie Ihre Bewerbung bitte unter Angabe des Titels der Stellenausschreibung per Post oder E-Mail an:

E-Mail: bewerbung-berlin@froebel-gruppe.de  

Postanschrift:

FRÖBEL Bildung und Erziehung gGmbH
Region Berlin
z. Hd. Nora Langner
Alexanderstr.  9
10178 Berlin

Telefon +49 30 21 23 5 118

Erfahren Sie mehr über FRÖBEL unter www.froebel-gruppe.de und besuchen Sie uns auf Facebook unter www.facebook.com/FROEBELKarriere.

 

Zuletzt bearbeitet am: 17.09.2019, NL
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