Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) auf Minijob-Basis (8 Wochenstunden)
Über uns
Du behältst gerne den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann unterstütze unsere Projekte mit deinem Organisationstalent!
Die Fröbel-Geschäftsstelle der Region Ostbrandenburg befindet sich in Frankfurt (Oder). Von hier aus begleiten und unterstützen wir unsere regionalen Kindertageseinrichtungen und Projekte. Mit sechs Kindergärten und Horten in Frankfurt (Oder) sowie zwei Kindergärten in Ludwigsfelde ist Fröbel in der Region fest verankert. Neben der pädagogischen Arbeit vor Ort engagieren wir uns auch in verschiedenen sozialen und nachbarschaftsbezogenen Projekten.
Für die administrative Unterstützung unserer Projekte Nachbarschaftstreff und perspektivisch Grenzkompass suchen wir zum 01.12.2026 einen zuverlässigen und strukturierten Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d). Die Stelle umfasst 8 Wochenstunden auf Minijob-Basis und ist projektbezogen zunächst bis zum 31.12.20278 befristet.
Aufgaben im Überblick
In dieser Position unterstützt du die organisatorischen und administrativen Abläufe unserer Projekte. Dazu gehören insbesondere:
- Verwaltungsorganisation: Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Dokumentenmanagement: Pflege, Ablage und Verwaltung projektbezogener Unterlagen und Dokumente.
- Dokumentation: Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Übersichten und Verwendungsnachweisen.
- Datenpflege: Erfassung und Aktualisierung projektbezogener Daten und Informationen.
- Kommunikation: Bearbeitung der Korrespondenz und Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner.
- Projektunterstützung: Organisatorische Zuarbeit für die Projektverantwortlichen und Unterstützung bei administrativen Fragestellungen.
Profil und Voraussetzungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Erste Erfahrungen im Verwaltungs- oder Bürobereich sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick und ein gutes Verständnis für administrative Abläufe.
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
- Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner.
Das bieten wir
- Sinnstiftende Tätigkeit: Du unterstützt Projekte, die das Zusammenleben und die Gemeinschaft vor Ort stärken, bei einem innovativen Arbeitgeber, der sich für die Rechte von Kindern einsetzt.
- Faire Vergütung: Du profitierst von unserem Fröbel-Haustarifvertrag mit monatlich bis zu 62 Euro Ergänzungszulage sowie einer Jahressonderzahlung.
- Flexible Arbeitsbedingungen: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Starkes Miteinander: Ein engagiertes Team, regelmäßige Teamtage und eine wertschätzende Zusammenarbeit sind uns wichtig.
- Attraktive Extras: Profitiere von bis zu 600 Euro Prämie für die erfolgreiche Empfehlung einer Fachkraft sowie von Vergünstigungen über unsere Rabattportale Corporate Benefits und Benefits.me.
- Passender Stundenumfang: Die Tätigkeit umfasst 8 Wochenstunden auf Minijob-Basis und ist zunächst bis zum 31.12.2027 projektbezogen befristet.
- Prämien und Rabatte: Bis zu 600 Euro für die erfolgreiche Empfehlung einer Fachkraft und Zugang zu den Rabattportalen Corporate Benefits und Benefits.me für Fitness, Shopping und mehr.
Gut zu wissen: Viele Vorteile gelten ab dem ersten Arbeitstag. Einzelne Leistungen werden gemäß Fröbel-Haustarifvertrag nach der Probezeit gewährt.
Kontaktinformationen
Interesse geweckt?
Bewerbungen können bequem über unser Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an bewerbung-brandenburg@froebel-gruppe.de eingereicht werden.
Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH
z. H. Kamil Wiecek
Karl-Marx-Str.8, 15230 Frankfurt (Oder)
Telefon: Telefon: 0335 66597-02
Weitere Einblicke in unsere Arbeit und unsere Einrichtungen gibt es auf Instagram, LinkedIn, YouTube, Facebook und TikTok
Über Fröbel
Fröbel ist einer der größten Träger von Kinderkrippen, Kindergärten und Horten in Deutschland. Wir betreiben mehr als 250 Krippen, Kindergärten, Horte sowie weitere Einrichtungen in dreizehn Bundesländern. Über 5.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gemeinsam für die beste Bildung, Erziehung und Betreuung von mehr als 22.000 Kindern.