Platzanfrage / Vormerkung über KitaWeb

Wenn Sie über unser Online-Formular eine Platzanfrage bzw. Vormerkung für Ihr Kind stellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (insbesondere Vor- und Nachname des Kindes, Geschlecht, Geburtsdatum, gewünschtes Eintrittsdatum und Betreuungsumfang sowie die Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten und Anschrift), um Ihre Anfrage zu prüfen, Sie zu kontaktieren und das weitere Aufnahmeverfahren vorzubereiten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den jeweiligen landesrechtlichen Vorschriften zur Kindertagesbetreuung. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sein sollten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO i. V. m. den einschlägigen spezialgesetzlichen Regelungen.

Die Vormerkung erfolgt über das System „Kitaweb“. Eine Speicherung der Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung der Platzanfrage und wird nicht zusätzlich oder doppelt in unserem Content-Management-System (z. B. TYPO3) vorgenommen. Die Daten werden ausschließlich an die von Ihnen ausgewählte Einrichtung übermittelt und nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben.

Sofern es nicht zu einem Betreuungsvertrag kommt, werden die im Rahmen der Vormerkung erhobenen Daten spätestens drei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Falle des Vertragsabschlusses werden die Daten in die reguläre Kinder- und Vertragsakte überführt und nach den hierfür geltenden Aufbewahrungsfristen verarbeitet.

Weitere Informationen zu Ihren Rechten als betroffene Person (insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde) finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.