Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

Die Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH sucht ab sofort eine zuverlässige und freundliche

Empfangs- und Teamassistenz  (m/w/d)

für ihre Berliner Geschäftsstelle mit einer Wochenarbeitszeit von mind. 30 Stunden in unbefristeter Anstellung. Aktuell befindet sich die Geschäftsstelle noch im Haus des Lehrers (Alexanderstraße 9, 10178 Berlin), wird jedoch zum Herbst 2024 in die Leipziger Straße 54, 1.OG, barrierefrei, umziehen.

Als Organisations- und Kommunikationstalent sind Sie mit Ihrer fachlichen Kompetenz erste:r Ansprechpartner:in vor Ort, d.h. Sie sind die erste Kontaktperson an unserem Empfang, am Telefon sowie für unsere Gäste. Damit sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und unterstützen das gesamte Team der Geschäftsstelle im operativen und administrativen Tagesgeschäft.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Sie repräsentieren den Träger und empfangen mit Ihrer herzlichen Art  Geschäftspartner:innen, Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Gäste.
• Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben zur Büroorganisation und des Bestellwesens.
• Sie bearbeiten den Posteingang der Fröbel Geschäftsstelle (digital und analog).
• Sie wenden Informations-, Kommunikations- und Buchungssysteme unter Beachtung von Datenschutz und -sicherheit an.
• Sie unterstützen bei personalwirtschaftlichen Aufgaben, z.B. bei der Pflege der Personalakten mit Hilfe unserer internen Datenbank.
• Sie koordinieren Termine und sind für die Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Besprechungen sowie die Raumplanung zuständig.
• Sie sind verantwortlich für die Verräumung eingehender Materiallieferungen.
• Sie übernehmen federführend das Reisemanagement.

Was bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotel-, Veranstaltungs- oder Büromanagement.
• Idealerweise besitzen Sie bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und bringen ein hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit mit.
• Sie sind technisch affin und sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
• Sie überzeugen mit einer strukturierten Arbeitsweise.
• Sie zeichnet Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Sie besitzen Selbstständigkeit sowie Zuverlässigkeit und Teamgeist.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen:

• einen innovativen Arbeitgeber, der die Rechte von Kindern in den Mittelpunkt stellt,
• unseren Fröbel-Haustarifvertrag, dem einzigen Tarifvertrag, der Fort- und Weiterbildungen beim Aufstieg berücksichtigt,
• 33 Urlaubstage pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. bezahlt frei, 
• monatlich bis zu 99 Euro zusätzlich: wahlweise das Deutschlandticket (49 Euro) + die Fröbel BenefitCard (50 Euro) oder eine Mobilitätszulage für ein JobRad (99 Euro), 
• eine betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4% und Jahressonderzahlung,  
• eine innovative Personalentwicklung mit über 1.500 von Fröbel finanzierten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,  
• Zugang zu den Rabattportalen Corporate Benefits und Benefits.me.  

Sind Sie neugierig auf uns geworden? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.